Velo-Aktionstag organisieren: so läuft er für Firma, Schule oder Siedlung
Im einfachsten Modell zahlt Ihre Organisation für einen Velo-Aktionstag nur die Anfahrt von CHF 49. Die Mitarbeitenden, Schüler oder Bewohner buchen ihre Reparatur selbst. Hier steht, was Sie vorbereiten müssen, und was nicht.
Die Kurzantwort
Sie schreiben uns Firma, ungefähre Zahl der Velos und Adresse. Innert 24 Stunden bekommen Sie eine Offerte, der erste Termin ist in der Regel in 3 bis 5 Werktagen möglich. Sie stellen einen ebenen, überdachten Platz von etwa 3 × 3 Metern mit Steckdose und kündigen den Tag an. Den Rest übernehmen wir. Beim Aktionstag zahlt Ihre Organisation CHF 49 Anfahrtspauschale, die Reparaturen zahlen die Teilnehmenden selbst.
Welches Modell passt?
Wir arbeiten mit vier Modellen, die sich kombinieren lassen. Die Preise stehen auf der Seite Firmen Velo Service Zürich, hier nur die Unterschiede:
- Aktionstag: Ihre Organisation zahlt die Anfahrt, die Teilnehmenden buchen und bezahlen einzeln. Der einfachste Einstieg für Schulen, Vereine, Genossenschaften und Gemeinschaftszentren.
- Co-Pay: Sie übernehmen einen Anteil jeder Rechnung (frei wählbar, zum Beispiel die Hälfte), die Mitarbeitenden den Rest. Der sichtbarste Benefit für Firmen.
- Firmen-Service: Die Organisation bezahlt alles, abgerechnet nach Stunden. Für Firmenflotten und Lieferdienste.
- Jahres-Rahmenvertrag: Monatliche Pauschale mit Priorität und fester Ansprechperson, ab etwa zehn Velos.
Die Checkliste
- Anfrage stellen. Firma, Zahl der Velos, Adresse, per E-Mail oder WhatsApp. Wenn Ihr Budget fest ist, schreiben Sie es dazu, dann halten wir es in der Offerte fest.
- Platz klären. Einstellhalle, Hof, Veloraum oder Vordach. Ebenerdig, überdacht, mit Steckdose. Bei gutem Wetter reicht auch ein Platz im Freien.
- Termin wählen. Im Frühling zwischen März und Mai ist Hochsaison, im Oktober dagegen oft mehr Platz im Kalender.
- Tag ankündigen. Datum, Ort und Hinweis, dass jede Person ihre Reparatur selbst bucht. Mehr müssen Sie nicht organisieren. Das war's.
- Tag durchführen. Die Teilnehmenden kommen mit dem Velo, wir arbeiten vor Ort.
- Abrechnen. Beim Aktionstag bezahlen die Teilnehmenden ihre Reparatur vor Ort mit TWINT (QR-Code am Velo) oder bar, Ihre Organisation zahlt die Anfahrtspauschale. Beim Co-Pay-Modell läuft Ihr Anteil zusätzlich über eine Sammelrechnung, jedes Velo einzeln aufgeführt.
Was wir machen und was nicht
Wir reparieren und warten die Mechanik von Velos, E-Bikes und Cargo-Bikes aller Marken: Bremsen, Schaltung, Kette, Reifen, Laufräder. Ein Plattfuss kostet CHF 99 all-in, ein Velo Minimal Service CHF 149, ein E-Bike Minimal Service CHF 206. Akku und Motor öffnen wir nicht, die gehören dem Hersteller.
Für Schulen, Siedlungen und Vereine
Schulen nutzen den Aktionstag für Schüler, Studierende und Lehrpersonen, damit der Schulweg sicherer wird. Genossenschaften und Liegenschaftsverwaltungen legen ihn in den Hof oder vor den Veloraum, wo Dutzende Velos stehen. Gemeinschaftszentren und Vereine setzen ihn regelmässig an, als Angebot fürs Quartier. Gemeinsam ist allen: kein Transport, keine Abgabe in einer Werkstatt, kein Ausfall. Warum mobiles Arbeiten oft schneller geht als der Weg in eine Werkstatt, steht im Beitrag Mobile vs. stationäre Velowerkstatt.
Was Sie für Ihren Nachhaltigkeitsbericht bekommen
Auf Wunsch liefern wir Quartalsberichte mit der Zahl der gewarteten Velos, der geschätzten CO₂-Einsparung und der Zahl ersetzter Autokilometer, die Sie in Ihren Nachhaltigkeitsbericht übernehmen können, solange Sie die Einsparung dort als das ausweisen, was sie ist. Eine Schätzung. Keine Messung.
Und ausserhalb der Stadt?
Die Pauschale von CHF 49 gilt für die Stadt Zürich. Für Standorte in den Gemeinden rundherum rechnen wir eine angepasste Pauschale, fragen Sie einfach an. Wie oft sich ein Service lohnt, erklärt Wie oft Velo Service? Wer E-Bikes oder Cargo-Bikes in der Flotte hat, findet die Details unter Cargo-Bike Service Zürich.
Anfragen und Termine laufen über Termin buchen oder direkt per WhatsApp. Alle Einzelpreise stehen in der Preisliste.
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Häufige Fragen
Müssen wir Velos einsammeln oder Anmeldelisten führen?
Beim Aktionstag nicht. Die Teilnehmenden buchen ihre Reparatur einzeln, für Ihre Organisation fällt dafür kein administrativer Aufwand an. Sie stellen den Platz zur Verfügung und kündigen Datum und Ort an.
Wo auf dem Gelände findet ein Aktionstag statt?
Gut geeignet sind Einstellhalle, Hof, Veloraum oder Vordach: ein ebener, überdachter Platz von etwa 3 × 3 Metern und eine Steckdose in der Nähe. Bei trockenem Wetter geht es auch im Freien. Ein gedeckter Ort macht den Tag wetterunabhängig.
Was passiert, wenn ein Schaden vor Ort nicht zu beheben ist?
Jede Arbeit wird vor Beginn bestätigt, und was nicht bestätigt ist, wird nicht gemacht. Fehlt ein Teil, sagen wir es und nennen den nächsten Schritt. Liegt der Schaden an Akku oder Motor, ist das Sache des Herstellers; dann sagen wir ehrlich, dass wir dort nicht weiterhelfen.
Lohnt sich ein Aktionstag für zehn Velos?
Ja. Ein Aktionstag lohnt sich ab etwa fünf Velos. Für den Jahres-Rahmenvertrag empfehlen wir ab zehn Velos. Wie viele es in Ihrer Organisation tatsächlich werden, hängt davon ab, wie früh und wie breit Sie den Termin ankündigen.
Wann sollte man einen Aktionstag legen?
In zwei Fenstern: im Frühling zwischen März und Mai, wenn die Velos aus dem Winter kommen (unsere Hochsaison, darum früher reservieren), und im Oktober, wenn Licht und Bremsen zum Thema werden. Im Herbst haben wir mehr Spielraum für einen ganzen Tag an einem Ort.
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